Como emitir Certidão Negativa pela Internet?

Quando falamos em certidão negativa, muitas pessoas pensam apenas em atestar a inexistência de processos ou dívidas.

Entretanto, trata-se de documentos amplamente utilizados no meio empresarial, com o objetivo de comprovar a situação regular da empresa junto à Jucesp (Junta Comercial do Estado de São Paulo).

Portanto, você entenderá neste artigo como emitir certidão negativa na Jucesp, quais são os tipos disponíveis, quais são gratuitos ou pagos, os valores atualizados de 2025 e como utilizar o sistema de DARE no processo.

Tipos de Certidões da Jucesp e para que servem:

A Jucesp disponibiliza diversos modelos de certidão, cada um com finalidades específicas. Veja abaixo:

1. Ficha Cadastral Completa (dados a partir de 1992)

Reúne informações detalhadas sobre a empresa desde 1992. É útil para quem precisa comprovar o histórico completo de alterações societárias e cadastrais.

2. Ficha Cadastral Simplificada (dados atuais da empresa)

Apresenta apenas os dados atuais da empresa. Dessa forma, é indicada quando o objetivo é confirmar a situação cadastral no momento presente.

3. Cópia Digitalizada de Documentos Arquivados

Trata-se de uma cópia simples de documentos arquivados. Todavia, é importante lembrar que essa versão não tem valor jurídico de certidão.

4. Certidão Simplificada

Mostra informações resumidas da empresa, semelhante à ficha simplificada, mas emitida como certidão oficial. Portanto, tem validade jurídica.

5. Certidão Específica Pré-formatada

Documento padronizado que traz informações específicas, já estabelecidas pela Jucesp.

6. Certidão Específica com Teor Solicitado

Permite ao solicitante indicar exatamente quais dados deseja incluir na certidão. Assim, é uma opção flexível para atender situações particulares.

7. Certidão Específica com Teor Solicitado – Registro de Livros

Certidão que comprova o registro de livros empresariais da empresa.

8. Certidão Específica com Teor Solicitado – QSA

Destinada a comprovar informações do Quadro de Sócios e Administradores (QSA). Muito utilizada em processos de auditoria ou verificação societária.

9. Certidão Específica com Teor Solicitado – Ônus

Informa se a empresa possui algum tipo de ônus registrado, como penhoras ou restrições.

10. Certidão Específica com Teor Solicitado – Armazéns Gerais

Relacionada às empresas de armazéns gerais, comprovando sua regularidade.

11. Certidão de Inteiro Teor

É a certidão mais completa, pois apresenta todos os atos registrados na Jucesp, sem resumir ou suprimir informações.

12. Solicitação de Correção de Dados Cadastrais

Não é exatamente uma certidão, mas um serviço que possibilita corrigir informações divergentes no cadastro da empresa.

Como tirar Certidão Negativa na Jucesp?

O processo é simples e pode ser feito totalmente online preenchendo corretamente as informações solicitadas. Portanto, acompanhe o passo a passo:

1. Acesse o site oficial da Jucesp: https://www.jucesp.sp.gov.br
2. No menu principal, clique em Certidões.
3. Escolha o tipo de certidão desejada.
4. Informe os dados da empresa (como NIRE ou CNPJ).
5. Confirme as informações e solicite a emissão.
6. Em alguns casos, será necessário o pagamento de uma taxa para a emissão do documento.

Após a confirmação, a certidão pode ser baixada em PDF diretamente no site, facilitando a utilização em processos digitais ou impressos.

Emitir Certidões é um serviço gratuito ou pago?

Conforme o sistema da Jucesp, todavia, alguns serviços são gratuitos, enquanto outros são tarifados:

• Gratuitos: Ficha Cadastral Completa, Ficha Cadastral Simplificada, Cópia Digitalizada dos Documentos Arquivados, Certidão Simplificada e Certidão Específica Pré-formatada.
• Tarifados (pagos): Certidão Específica com Teor Solicitado, Certidão de Inteiro Teor, entre outras.

Tabela de valores (2025)

A Tabela de Preços válida para o ano de 2025 foi atualizada pela Portaria Jucesp nº 101, de 18 de dezembro de 2024, com base na UFESP de 2025 (R$ 37,02).

Abaixo, uma versão resumida com os valores em reais em Escritórios ou Postos Regionais da Jucesp:

*Valores aplicáveis nos Postos ou Escritórios Regionais; no site da Jucesp Online, os serviços gratuitos continuam sem cobrança.

Acesse a Tabela Completa da Jucesp para a emissão de Certidões.

Como funciona o sistema de DARE para certidões pagas?

Para os serviços tarifados, o valor é recolhido através do DARE (Documento de Arrecadação Estadual), com as seguintes etapas:

1. Escolha do serviço (certidão desejada) e preenchimento da quantidade.
2. Emissão do DARE e pagamento na rede bancária autorizada.
3. Os valores ficam vinculados ao CPF do usuário, sendo abatidos conforme utilização futura no sistema — portanto, são créditos disponíveis em conta corrente no sistema da Jucesp.
4. Importante: pagar o DARE não libera automaticamente o serviço online. É necessário fazer a confirmação do pagamento diretamente no sistema Jucesp Online, via endereço como o de validação de créditos.
5. O usuário pode consultar o extrato detalhado de recolhimentos e utilização dos DAREs na seção “Minha Conta” do site Jucesp Online.
   

Passo a passo resumido para tirar a Certidão

1. Acesse o site oficial da Jucesp (Jucesp Online).
2. Faça login e navegue até a seção de Serviços Online.
3. Escolha o tipo de certidão desejada.
4. Se for gratuita, prossiga e gere o documento imediatamente.
5. Se for paga, emita o DARE, pague e confirme o crédito no sistema.
6. Após confirmação, a certidão será liberada para download em PDF.

1. Caso seja necessário, consulte seu extrato em Minha Conta para ver os DAREs utilizados ou saldo remanescente.

Conclusão

Nesses anos de empresário, já precisei emitir diversos tipos de certidões. No entanto, isso não é um problema grave. Emitir certidões negativas na Jucesp é um processo essencial para garantir a regularidade empresarial, seja para licitações, contratos, financiamentos ou outras demandas.

Além disso, sabendo como tirar certidão negativa, você pode planejar melhor: optar pelas versões gratuitas quando possível ou se preparar financeiramente para os serviços pagos.